HostWare winREN - Rendezvény nyilvántartás programcsomag

A konferenciaszállodák és konferencia-központok nélkülözhetetlen eszköze, amely a teremkapacitás nyilvántartása mellett, segít a rendezvények teljes körű menedzselésében egészen a pénzügyi elszámolásig és a statisztikai kimutatásokig.

Konfiguráció igény Részletes ismertető

Szemléletes terembeosztás

A teremtabló nap és óra bontásban szemlélteti a termek foglaltságát különálló és összenyitott állapotban is.

Rendezvények teljes körű nyilvántartása

Termek, eszközök, technikai szolgáltatások, étel-ital igény, gyógy-wellness szolgáltatások és külsős programok rendelhetők a rendezvényekhez.

Diszpozíció e-mailben

Az e-mailes diszpozíció lehetővé teszi a rendezvény bonyolítását végzők gyors és hatékony tájékoztatását.

Teremfoglalás

Az egyes rendezvényekhez szükséges termek adott időszakra vonatkozó foglaltságának rögzítése.

Kiegészítők foglalása

A kiegészítő berendezések, szolgáltatások foglalása, foglaltság figyeléssel, illetve készlet ellenőrzéssel.

Árkalkuláció

A foglalások időtartama és volumene alapján kialakuló számítás, melyből ajánlat készíthető.

Kimutatások

Különféle statisztikák készíthetők a teremfoglaltságról, a bevétel rendezvény, terem illetve megrendelő szerinti mgoszlásáról, valamint a rendezvények létszámáról.